BRZ KI-Portal: Verantwortungsvolle und zielgerichtete KI-Unterstützung

Mit der Bereitstellung des BRZ KI‑Portals Anfang Mai 2026 wurde ein weiterer wichtiger Schritt im Bereich des KI-gestützten Arbeitens innerhalb der BRZ, welches Teil der BRZ KI-Strategie ist, gesetzt. Mitarbeiter:innen erhalten damit Zugang zu einer zentralen Plattform, um Künstliche Intelligenz einfach, verantwortungsvoll und im Einklang mit höchsten Datenschutzstandards zu nutzen.

Was kann das BRZ KI-Portal?

In der Anwendung „BRZ KI-Portal“ werden derzeit drei Basis-Applikationen mit unterschiedlichen Funktionalitäten bereitgestellt:

Freier KI‑Chat: Der Freie KI-Chat unterstützt bei der Ideenfindung, dem Brainstorming und der Strukturierung von Informationen. Er hilft bei ersten Textentwürfen, beantwortet allgemeine Fragen verständlich und liefert neue Perspektiven für die Entwicklung von Lösungsansätzen. Besonders nützlich ist er, wenn für ein Thema erste Impulse oder eine grundlegende Struktur benötigt werden.

Chat mit Wissensquellen: Die Applikation ermöglicht es, Informationen aus größeren Dokumentenbeständen gezielt zu durchsuchen und effizient nutzbar zu machen. Fragen werden auf Basis der hinterlegten Dokumente beantwortet, inklusive transparenter Quellenverweise. Besonders bei umfangreichen Richtlinien, Projektunterlagen oder Wissenssammlungen hilft sie dabei, relevante Informationen schneller zu finden und übersichtlich zusammenzufassen.

KI‑Zusammenfassung: Die KI-Zusammenfassung unterstützt dabei, umfangreiche Dokumente schnell zu erfassen und die wichtigsten Inhalte auf einen Blick zu erhalten. Sie erstellt präzise Zusammenfassungen, extrahiert relevante Informationen und beantwortet Fragen auf Basis des hochgeladenen Dokuments. Besonders hilfreich ist sie bei Berichten, Konzepten, Analysen und anderen umfangreichen Unterlagen, um sich rasch einen Überblick zu verschaffen.

KI erfolgreich im Arbeitsalltag verankern

Die erfolgreiche Einführung neuer KI-Werkzeuge hängt nicht allein von der Bereitstellung der Technologie ab. Ebenso wichtig ist es, Mitarbeiter:innen frühzeitig zu informieren, konkrete Anwendungsmöglichkeiten aufzuzeigen und die erforderlichen Kompetenzen für einen zielgerichteten und verantwortungsvollen Einsatz aufzubauen. Aus diesem Grund wurde die Einführung der KI-Werkzeuge im BRZ – darunter auch das BRZ KI-Portal – durch ein umfassendes Informations- und Qualifizierungsangebot begleitet:

• Unternehmensweite Informationsveranstaltungen für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte, in denen Möglichkeiten, Anwendungsfälle und Rahmenbedingungen des KI-Einsatzes vorgestellt wurden, ergänzt durch Live-Webinare zur Wissensvermittlung und Beantwortung offener Fragen
• Verpflichtende und freiwillige E-Learnings, die Grundlagenwissen zu KI, ihren Chancen und Herausforderungen sowie den Regeln für den sicheren Umgang mit den verfügbaren Werkzeugen vermitteln
• Booklets und Leitfäden mit praxisnahen Tipps und Best Practices, beispielsweise zur effektiven Formulierung von Prompts
• Ein zentraler Bereich im BRZ-Intranet, der Hilfestellungen, Nachschlagewerke und weiterführende Informationen bündelt und als zentrale Wissensplattform dient

Diese begleitenden Maßnahmen haben wesentlich dazu beigetragen, Berührungsängste abzubauen, Sicherheit im Umgang mit KI zu schaffen und die Nutzung der neuen Werkzeuge nachhaltig im Arbeitsalltag zu verankern. So können Mitarbeiter:innen das Potenzial von KI schneller erkennen, gezielt nutzen und gewinnbringend in ihre täglichen Aufgaben integrieren.

Das BRZ KI-Portal im Praxistest

Mit dem BRZ KI-Portal steht allen Mitarbeiter:innen eine einfache Möglichkeit, Künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag einzusetzen zur Verfügung. Doch wie wird das BRZ KI-Portal in der Praxis genutzt und welche Mehrwerte bringt es tatsächlich?