Laptop-Screen mit AMS und BRZ-Logo sowie "Gemeinsam für eine starke IT"

BRZ & AMS: Gemeinsam für eine starke IT

21. Mai 2021

BRZ setzt Meilenstein bei der Transition zum Komplettanbieter der AMS-IT: Fokus der Zusammenarbeit liegt auf stabilem Betrieb und innovativen Services für AMS-Kunden. Mitte Mai übernahm das BRZ erfolgreich den Großteil der AMS-IT.

Bereits seit über 45 Jahren arbeiten AMS und BRZ zusammen. Alles begann mit einzelnen Services wie der Auszahlung des Arbeitslosengelds, dem Scan aller eingehenden Poststücke oder SAP-Diensten. Im Frühjahr 2019 erfolgte die Entscheidung einer nahezu vollständigen Übernahme aller IT-Dienstleistungen durch das BRZ. Schrittweise wurden ab September 2019 die ersten Meilensteine umgesetzt. Dazu gehörte die Übernahme zentraler Services wie E-Mail-Postfächer, der Betrieb der Webseite ams.at sowie der AMS-internen Applikation „eAkte“.

Meilenstein-Wochenende in der Transition-Phase

Mit 17.5. war es nun soweit: Wichtige, komplex strukturierte Kernanwendungen des AMS, die für die Beratung und Vermittlung von Kundinnen und Kunden benötigt werden sowie sämtliche Intranet-Anwendungen und der IT-Service Desk wurden im Rahmen eines lange vorbereiteten „Transition-Wochenendes“ ins BRZ transferiert. Knapp 200 Mitarbeiter/innen waren bei den beteiligten Projektpartnern in der kritischen Phase der Übernahme beteiligt. AMS-Services wurden dafür unter Einbeziehung und Vorab-Information aller Betroffenen zeitweise vom Netz genommen und nach und nach im BRZ neu gestartet. Auch die elektronischen Serviceangebote für Arbeitssuchende und KundInnen des AMS wurden am 17.5. wieder aktiviert - bereits am ersten Tag nach der Übernahme nutzten mehr als 50.000 Personen die „eAMS-Services“, um die Dienstleistungen des AMS in Anspruch zu nehmen.

Noch heuer erfolgt in einem letzten Schritt die österreichweite Übernahme der Arbeitsplatzrechner für rund 8.000 Mitarbeiter/innen in den Geschäftsstellen des AMS.

Innovative Services für die Zukunft

BRZ und AMS arbeiten nicht nur bei der IT-Infrastruktur Hand in Hand. Ein wesentlicher Meilenstein wurde bereits gesetzt: Mit dem Launch der AMS-Job App „Alle Jobs“ bietet das AMS eine umfangreiche, mobil abrufbare Jobbörse und Zugriff auf rund 300.000 Job-Anzeigen in einer App. Das BRZ war als Umsetzungspartner bereits beteiligt. Weitere, innovative Services sollen in Zukunft entstehen und AMS-Kundinnen und Kunden die Jobsuche erleichtern. "Wir möchten das AMS dabei unterstützen, Innovationen im Digitalisierungsbereich für sich und seine Kundinnen und Kunden zu nützen und partnerschaftlich neue Projekte und Produkte realisieren“, so Wolfgang Fleischer, Sourcing-Verantwortlicher im BRZ.

Mit starker IT zu mehr Beschäftigung

"Mit der reibungslosen Übernahme unserer Kernapplikationen haben das Bundesrechenzentrum und seine Mitarbeiter/innen ihre Leistungsfähigkeit bereits beeindruckend unter Beweis gestellt. Aus langjähriger Erfahrung wissen wir wie groß, schwierig und aufwändig die IT des AMS mit ihren vielen Schnittstellen ist. Die erste gemeinsame Neuentwicklung, die neue Jobsuchmaschine allejobs, macht auch gleich Freude und Zuversicht für viele weitere gemeinsame Projekte zur Verbesserung unserer Dienstleistungen für Arbeit- bzw. Berufsinformationssuchende sowie Unternehmen. Wir danken dem BRZ und freuen uns auf die gemeinsame Zukunft", erklärte AMS-Vorstand Johannes Kopf.

„Wir bedanken uns für das Vertrauen, das AMS-Vorstand Johannes Kopf und seine Mitarbeiter/innen dem BRZ entgegenbringen. Wir möchten alles dafür tun, dass die AMS-Mitarbeiter/innen ihre Arbeit effizient erledigen können. Möglichst viele Menschen nach der Krise in Beschäftigung zu bringen ist ein wichtiger Schritt zu einer Rückkehr in die Normalität. Eine starke IT ist die Voraussetzung für eine erfolgreiche Arbeit des AMS und wir möchten unseren Beitrag dazu leisten, die Arbeit des AMS zu unterstützen. Wir freuen uns auch auf weitere innovative und erfolgreiche Projekte mit dem AMS in der Zukunft“, so BRZ-Geschäftsführer Markus Kaiser.

AMS: Neue Suchmaschine zeigt fast komplettes Jobangebot in Österreich AMS: Neue Suchmaschine zeigt fast komplettes Jobangebot in Österreich

Ab sofort unter www.ams.at/allejobs abrufbar - die neue Suchmaschine fasst 300.000 freie Jobs auf einen Klick zusammen. Das Bundesrechenzentrum (BRZ) war als Umsetzungspartner beteiligt.

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Bereits seit dem Frühjahr letzten Jahres werden Papierakte aus dem Archiv einzelner AMS-Geschäftsstellen vom BRZ gescannt. Zeitgleich wurde ein Projekt zum Aufbau der Scanabläufe und zur Übergabe der digitalisierten Dokumente samt Metadaten im BRZ umgesetzt.

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