Laptop spielt ein Video über "Once Only" ab

Voller Erfolg: Einfachere digitale Prozesse auf europäischer Ebene

05. Februar 2025

Erfahren Sie, wie das BRZ durch innovative digitale Prozesse die Zusammenarbeit auf europäischer Ebene vereinfacht und optimiert hat. Ein voller Erfolg, der zeigt, wie Digitalisierung Grenzen überwindet und Effizienz steigert.

Once Only“ steht für die einmalige Bereitstellung und Erfassung von Daten. Einzelpersonen und Unternehmen müssen ihre Daten verschiedenen Behörden nicht mehrmals vorlegen, der Austausch der Daten erfolgt „hinter den Kulissen“ unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen zwischen befugten Stellen. Deutschland, die Niederlande und Österreich haben 2022 eine Kooperation mit dem Ziel gegründet, einen Unternehmensbezogenen Once Only-Nachweisaustausch gemäß der Single Digital Gateway-Verordnung der EU zu etablieren. Dazu wurde ein Pilotprojekt zur grenzüberschreitenden Registrierung von Unternehmen bei öffentlichen Wirtschafts­portalen ins Leben gerufen.

Der Praxistest erfolgte Anfang Sommer 2024: Ein Vertreter eines österreichischen Unternehmens registrierte sich erfolgreich beim Wirtschafts-Service-Portal.NRW im deutschen Bundesland Nordrhein-Westfalen. Für diesen Vorgang erhielt er online entsprechende österreichische Nachweise. „Der Test war ein voller Erfolg und führte zur höchsten Einstufung – das entspricht dem Level ,End-User Transaction‘ – im Acceleratormeter, dem Reifegrad-Messsystem der EU für Once Only-Projekte“, so Mag. Georg Nesslinger, Abteilungsleiter E-Government Unternehmen im Bundeskanzleramt, stolz. „Österreich ist somit abermals Vorreiter bei der Umsetzung von europäischen Digitalisierungsvorhaben!“

Single Digital Gateway-Verordnung

Die Umsetzung des Once Only-Prinzips in Österreichs im Sinne der Single Digital Gateway-Verordnung ist gemäß Acceleratormeter und Status der Anbindungen sehr weit vorangeschritten. Die technischen Systeme in Österreich sind weit entwickelt und in Betrieb. „In Zukunft sind vor allem die kontinuierliche technische Weiterentwicklung und die Schaffung der in der Verordnung geforderten Nachweis-Transaktionen wichtig“, zeigt sich Nesslinger überzeugt. 

Ausgezeichnetes Team 

Aber damit noch nicht genug; denn Ende November 2024 gewann das österreichische Team, das das Once-Only-Prinzip in der Single-Digital-Gateway-Verordnung in Österreich umsetzt, einen Award: Und zwar den für die meisten Nachweise, die im zentralen europäischen System der „Gemeinsamen Dienste“ - in Englisch: Common Services - eigetragen und damit verfügbar sind. Der Preis heißt “Highest number of evidences live in the system – Austria”, und er wurde beim fünften „Projectathon“-Event an die österreichischen Vertreter übergeben.

Guten Zusammenarbeit

In den Projectathons wird die technische Interoperabilität der nationalen Once-Only-Systeme untereinander, sowie unter Einbezug der europäischen Gemeinsamen Dienste, getestet. „Wir freuen uns sehr, dass wir auch diesen Preis gewinnen konnten, weil wir dadurch auch auf einem weiteren Gebiet unsere Leistungen in Österreich zeigen konnten“, sagt Felix Plank, Product Owner im Bundeskanzleramt. Der Gewinn dieses Preises hat eine besondere Strahlkraft, denn die Basis dafür wurde in der guten Zusammenarbeit zwischen dem Bundeskanzleramt und dem Bundesministerium für Inneres, dem Bundesministerium für Justiz und der Statistik Austria möglich gelegt.