Cloud Storage - BRZ Save2Share

Digitale Zusammenarbeit gehört längst auch zum Arbeitsalltag von Behörden und öffentlichen Einrichtungen. Um Dokumente unkompliziert mit Kolleginnen und Kollegen, anderen Dienststellen oder externen Partnern auszutauschen, nutzen viele Anwender:innen File-Sharing- Dienste wie Dropbox, OneDrive oder ähnliche Plattformen. Der größte Vorteil dieser Lösungen liegt in ihrer Simplizität: Große Dateien können über Freigabelinks bereitgestellt, Dokumente gemeinsam bearbeitet und Informationen standortunabhängig abgerufen werden. Gerade bei behördenübergreifenden Projekten oder der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern lassen sich Prozesse dadurch deutlich beschleunigen.

Informationssicherheit im Fokus

Gleichzeitig bringt der Einsatz von File-Sharing-Systemen jedoch auch etliche Herausforderungen mit sich. Besonders in der öffentlichen Verwaltung gelten hohe Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance. Werden sensible Daten über nicht freigegebene Cloud-Dienste ausgetauschtoder Freigaben falsch konfiguriert, können vertrauliche Informationen unbeabsichtigt veröffentlicht werden. Für die Verwaltung ist es daher entscheidend, auf zentral verwaltete und sicherheitsgeprüfte  Lösungen zu setzen. Moderne File-Sharing-Plattformen bieten Funktionen wie Mehrfaktor-Authentifizierung, Verschlüsselung, Rollen- und Berechtigungsmanagement sowie eine lückenlose Nachvollziehbarkeit von Zugriffen.

BRZ Save2Share ist die Lösung

Gerade die öffentliche Verwaltung benötigt eine sichere, skalierbare und User-freundliche Plattform für den Dokumentenaustausch, die Compliance-Anforderungenerfüllt und gleichzeitig flexible Anpassungsmöglichkeiten bietet. Herausforderungen umfassen die Verwaltung von Zugriffsrechten, die Gewährleistung von Datensicherheit und die Integration in bestehende Systeme. BRZ Save2Share adressiert diese Anforderungen durch eine Kombination aus Standardfunktionen und organisationsspezifischen Anpassungen. Dazu gehören Schnittstellen, Integrationen, Reports, Workflows, User-Oberflächen und Designs sowie automatische Dokumentenmigrationen. 

Effizienter Dokumentenaustausch 

Als Lösung für den sicheren, ortsunabhängigen Datenaustausch, die in Österreich und ausschließlich in der BRZ-Infrastruktur betrieben wird, bietet BRZ Save2Share Funktionen wie Drag & Drop-Hochladen, Zugriffsprotokollierung, automatische Versionierung, zeitlich begrenzbare Freigaben, redundante Speicherung, 2-Faktor-Authentifizierung und eine Volltextsuche. Die  Implementierung von BRZ Save2Share ermöglicht einen effizienten Dokumentenaustausch auf Basis einer Standardlösung. Gespeichert wird auf einem redundanten, modernen und energieeffizienten Storage-System mit SSD-Disks. BRZ Save2Share vereint so die wesentlichen Anforderungen an eine Datenaustauschplattform der öffentlichen Verwaltung: Sicherheit nach BRZ-Standards, Usability und Datenhaltung in Österreich.