Lasst die Daten los!

Obwohl die Verwaltung über einen großen Fundus an Daten verfügt, ist der Zugriff darauf oft nicht sehr einfach. Abgesehen von gesetzlichen Regelungen, die den Zugriff erschweren, ist oft nicht klar, welche Informationen und an welcher Stelle überhaupt vorhanden sind. Im Alltag führt das dazu, dass Bürger:innen oder Unternehmen bei Behördengängen immer wieder Daten neuerlich übermitteln müssen. Project X schafft hier im Rahmen des Once-Only-Prinzips Abhilfe. Es stützt sich dabei im Wesentlichen auf die Once-Only Platform, die im BRZ betrieben wird und folgende Komponenten verwaltungsintern bereitstellt: 

Digital Austria Data Exchange (dadeX) 

Seit 2021 steht der dadeX als zentrale Infrastruktur für den Datenaustausch innerhalb der Verwaltung bereit. Er agiert wie eine Drehscheibe für Daten. Der Data Consumer definiert, welche Datenfelder für welchen Anwendungsfall und auf welcher Rechtsgrundlage aus welchem Register benötigt werden. Die betroffenen Registerbetreiber geben die Anfrage frei – um den Rest kümmert sich der dadeX und stellt das Ergebnis direkt zu. Bereits 33 Register sind an den dadeX angebunden. Im Rahmen von Project X soll diese Zahl massiv gesteigert werden, um Daten über eine einheitliche Schnittstelle in der gesamten Verwaltung verfügbar zu machen. Die Registerbetreiber behalten dabei stets die volle Kontrolle darüber, wer auf welche Daten Zugriff hat. 

Informationsverpflichtungsdatenbank (IVDB) 

Die IVDB ist seit 1. 1. 2024 für die Erstbefüllung einsatzbereit. Sie macht wie ein Telefonbuch transparent, welche Meldungen in der Verwaltung aktuell erhoben werden und wo welche Daten liegen. Das bringt zwei Vorteile mit sich. Bei neuen Gesetzen und Regelungen lässt sich vorab prüfen, ob benötigte Daten nicht schon längst vorliegen. Neue Meldepflichten können so von vornherein schlank gehalten oder ganz vermieden werden. Bestehende Mehrfachmeldungen werden außerdem sichtbar und können gezielt abgebaut werden. Mit Project X macht die Verwaltung gemeinsam mit dem BRZ einen entscheidenden Schritt in Richtung Smart Government. Damit wird der dadeX zur zentralen Datenmanagement-Infrastruktur ausgebaut. Vor allem in Kombination mit der IVDB entfaltet dieser seine volle Wirkung: Mit der IVDB wird sichtbar, welche Daten vorhanden sind – mit dem dadeX werden diese Informationen standardisiert abgerufen. Zusammen bilden sie einen zentralen Hebel zur Modernisierung und Vereinfachung unserer Verwaltung.